SIAKAD
Deskripsi Umum
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan pilar utama pengelolaan administrasi data akademik di Institut Teknologi Nasional (ITN) Malang. Aplikasi ini dirancang untuk mengintegrasikan seluruh proses instruksional dan administratif program studi secara digital, transparan, dan real-time. Melalui portal SIAKAD, pengelolaan data dari hulu ke hilir—mulai dari struktur kurikulum, pemetaan dosen pengampu, manajemen kelas, perwalian, hingga rekam jejak kelulusan—dapat diorganisasi secara terpusat demi mendukung akurasi pelaporan data pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).
Fungsi Utama & Alur Operasional
Bab ini memandu pengguna secara bertahap untuk mengoperasikan berbagai fungsi krusial di dalam SIAKAD, meliputi:
- Manajemen Kurikulum: Panduan menyusun, memperbarui, dan mengunci bobot SKS serta kode mata kuliah berdasarkan kurikulum aktif di program studi.
- Plotting & Penjadwalan: Langkah mendistribusikan tugas mengajar dosen, pembuatan jadwal kuliah harian, serta alokasi ruang kelas agar tidak bentrok.
- Sistem Perwalian: Modul teknis bagi dosen wali untuk meninjau, memberikan arahan studi, hingga menyetujui Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa.
- Penginputan Nilai: Panduan memasukkan komponen nilai secara aman hingga penerbitan Kartu Hasil Studi (KHS) dan transkrip kumulatif.
- Administrasi Kelulusan: Pengelolaan status mahasiswa (aktif, cuti, lulus) serta pengarsipan riwayat sidang untuk kebutuhan yudisium.
- Dan lain-lain.
Sasaran Pengguna & Output
Panduan ini ditujukan bagi Ketua/Sekretaris Program Studi, Admin Jurusan/Fakultas, dan Staf Biro Administrasi Akademik (BAAK). Melalui bab ini, pengguna diharapkan mampu menyajikan data akademik yang valid, meminimalkan kesalahan input, serta mempercepat pelayanan studi mahasiswa.
Dashboard
Dashboard SIAKAD merupakan pusat kendali dan informasi akademik terpadu yang menyajikan rekapitul...
Konfigurasi
Konfigurasi merupakan menu yang digunakan untuk mengatur dan mengelola pengaturan utama sistem ag...
Aplikasi
Konfigurasi semester, tahun akademik, yudisium, wisuda, pascasarjana, dan semester antara digun...
Menu & Halaman
1. Konfigurasi Menu dan Halaman digunakan untuk mengatur menu, submenu, serta URL atau tautan yan...
MK Agama Prodi
1. Halaman Konfigurasi Mata Kuliah Agama Prodi digunakan untuk memetakan kurikulum agama ke setia...
Manajemen Kebijakan
1. Menu Manajemen Kebijakan berfungsi sebagai pusat administrasi untuk mencatat dan mengatur data...
Manajemen User
Menu Manajemen User yang berfungsi sebagai pusat pengaturan pengguna dan hak akses di dalam suatu...
Role
Tampilan halaman Manajemen Role yang berfungsi untuk mengelola hak akses dan peran (role) untu...
User
Tampilan halaman Manajemen User yang berfungsi untuk pengaturan, penambahan, dan pengelolaan ak...
Hak Akses Role
Tampilan halaman Hak Akses Role yang berfungsi untuk pengelolaan hak akses untuk peran (role) p...
Data Utama
Menu Data Utama berfungsi untuk mengelola seluruh data master basis akademik institusi secara ter...
Fakultas
1. Fakultas digunakan untuk melihat informasi lengkap dan pengelolaan data fakultas. 2. Jika i...
Prodi
1. Program Studi digunakan untuk mengelola data prodi. 2. Pilih filter Fakultas untuk menampil...
Peminatan
1. Peminatan digunakan untuk mengelola data konsentrasi mahasiswa. 2. Pilih filter Fakultas da...
Dosen
1. Dosen digunakan untuk mengelola data kepegawaian dan informasi detail setiap dosen. 2. Pil...
Mahasiswa
1. Mahasiswa digunakan untuk mengelola data pokok dan status akademik seluruh mahasiswa. 2. Pi...
Mahasiswa Pindahan
1. Mahasiswa Pindahan digunakan untuk mengelola data mahasiswa pindahan dari institusi lain. 2...
Proses Data PMB
1. Proses Data PMB digunakan untuk Validasi dan pengelolaan data mahasiswa baru. 2. Pilih filt...
Konfigurasi Dosen Wali
1. Konfigurasi Dosen Wali digunakan untuk mengatur dan penetapan dosen wali untuk mahasiswa. 2...
Pemilihan Peminatan
1. Pemilihan Peminatan digunakan untuk memproses pemilihan peminatan atau konsentrasi mahasiswa. ...
Data Ruang
1. Data Ruang digunakan untuk pengelolaan data dan detail informasi ruang perkuliahan. 2. Pil...
Mata Kuliah
1. Mata Kuliah digunakan untuk mengelola data dan informasi mata kuliah. 2. Pilih filter Fakul...
Kurikulum
1. Kurikulum digunakan untuk pengelolaan data kurikulum beserta struktur mata kuliah. 2. Pilih...
Prasyarat Mata Kuliah
1. Persyaratan Mata Kuliah digunakan untuk mengatur dan pengelolaan persyaratan untuk setiap mata...
KRS
Menu KRS berfungsi sebagai pusat pengelolaan data Kartu Rencana Studi mahasiswa. Menu ini memilik...
Reguler*
Tampilan halaman KRS Reguler yang berfungsi untuk pengelolaan data kartu rencana studi mahasisw...
Antara*
Tampilan halaman KRS Antara yang berfungsi untuk pengelolaan data kartu rencana studi mahasiswa...
Daftar Mhs Perwalian*
Dalam Proses Pengerjaan oleh Developer
Hasil KRS Mahasiswa
Tampilan halaman Hasil KRS Mahaiswa yang berfungsi untuk laporan dan rekapitulasi data hasil KR...
Hasil KRS Final
Tampilan halaman Hasil KRS Final yang berfungsi untuk laporan dan rekapitulasi data KRS final m...
Hasil KRS Per Mata Kuliah
Tampilan halaman Hasil KRS Per Mata Kuliah yang berfungsi untuk laporan dan rekapitulasi data K...
Rekap Hasil KRS Mahasiswa*
Dalam Proses Pengerjaan oleh Developer
Penjadwalan Kelas*
Menu Penjadwalan Kelas berfungsi sebagai pusat pengaturan dan evaluasi seluruh jadwal perkuliahan...
Entri Kelas Kuliah
1. Tampilan halaman Entri Kelas Kuliah yang berfungsi sebagai pembukaan kelas untuk setiap mata k...
Entri Pengajar Kelas
Tampilan halaman Entri Pengajar kelas yang berfungsi untuk pengelolaan pengajar kelas. Gun...
Entri Peserta Kelas*
Tampilan halaman Entri Peserta yang berfungsi untuk pengelolaan mahasiswa peserta kelas kuliah....
Entri Jadwal Kuliah
Tampilan halaman Entri Jadwal Kuliah yang berfungsi untuk pengelolaan jadwal kuliah. Gunak...
Cek Bentrok *
Tampilan halaman Cek Bentrok Penjadwalan kelas yang berfungsi untuk pengecekan jadwal kuliah ya...
Pindah Kelas
Tampilan halaman Pindah Kelas yang berfungsi untuk pengelolaan dan pemindahan kelas-kelas. ...
Upload SK Mengajar
Tampilan halaman Upload SK Mengajar yang berfungsi untuk menunggah Surat Keterangan (SK) Mengaj...
Report Jadwal Kuliah Per Hari
Tampilan halaman Report Jadwal Kuliah Per Hari yang berfungsi untuk pembuatan Laporan Jadwal Ku...
Report Dosen Mengajar
Tampilan halaman Report Dosen Mengajar yang berfungsi untuk pembuatan Laporan Jadwal Dosen Meng...
Report Jadwal Kuliah Per Semester
Tampilan halaman Report Jadwal Kuliah Per Semester yang berfungsi untuk pembuatan Laporan Jadwa...
Display Pemakaian Ruangan*
Dalam Proses Pengerjaan oleh Developer
Konflik Jadwal Ruangan*
Dalam Proses Pengerjaan oleh Developer
Konflik Jadwal Dosen *
Dalam Proses Pengerjaan oleh Developer
Konflik Jadwal Mahasiswa*
Dalam Proses Pengerjaan oleh Developer
Manajemen Nilai*
Menu Manajemen Nilai berfungsi sebagai pusat pengelolaan, penginputan, dan evaluasi nilai akademi...
Entri Nilai Per Indikator
1. Entri Nilai Per Indikator digunakan untuk Input nilai mata kuliah per indikator. 2. Pilih ...
Entri Nilai Akhir
1. Entri Nilai Akhir digunakan untuk Input nilai akhir mata kuliah. 2. Pilih filter Fakultas, ...
Report Perubahan Nilai*
Dalam proses pengerjaan oleh Developer
Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan
1. Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan 2. Pilih filter Fakultas, Program Studi, Konsentrasi, An...
DPA Per Mahasiswa
1. DPA Mahasiswa digunakan untuk Mengakses dan pemantauan Daftar Prestasi Akademik (DPA) setiap m...
Rapor Per Mahasiswa
1. Rapor Mahasiswa digunakan untuk menunjukkan Rapor nilai mahasiswa selama masa kuliah. 2. P...
Rekap Nilai Hasil Studi*
Dalam proses pengerjaan oleh Developer
Rekap Nilai Mandiri*
Dalam proses pengerjaan oleh Developer
Grafik Distribusi Nilai MK*
Dalam proses pengerjaan oleh Developer
Penjadwalan Ujian
Halaman Penjadwalan Ujian berfungsi untuk mengelola dan mengatur jadwal Ujian Tengah Semester (UT...
Presensi*
Dalam proses pengerjaan oleh Developer
PKN & Tugas Akhir
Menu PKN & Tugas Akhir berfungsi sebagai pusat pengelolaan administrasi Praktek Kerja Nyata dan T...
Entri PKN
Tampilan halaman Entri PKN yang berfungsi untuk pengelolaan data Praktek Kerja Nyata (PKN) Maha...
Entri Tugas Akhir
Tampilan halaman Entri Tugas Akhir yang berfungsi untuk pengelolaan data tugas akhir mahasiswa....
Entri Nilai
Tampilan halaman Entri Nilai PKN & Tugas Akhir yang berfungsi untuk pengelolaan data nilai Prak...
Upload SK Bimbingan
Tampilan halaman SK Bimbingan Praktek Kerja Nyata dan Tugas Akhir yang berfungsi untuk pengelol...
Status Mahasiswa*
Dalam Proses Pengerjaan oleh Developer
Manajemen Alumni*
Menu Manajemen Alumni berfungsi untuk mengelola seluruh data lulusan institusi secara terintegras...
Report
Menu Report berfungsi sebagai pusat penyusunan dan peninjauan laporan berkala dari seluruh aktivi...
Data Utama
Tampilan halaman Report Data Utama yang berfungsi untuk Pelaporan data utama. Klik tombo...
Managemen User*
Dalam proses pengerjaan oleh Developer
KRS
Tampilan halaman KRS yang berfungsi untuk melihat daftar mahasiswa perwalian dan rekap hasil KR...
Jadwal Perkuliahan
Tampilan halaman Jadwal Perkuliahan berfungsi untuk pelaporan serta rekapitulasi data jadwal me...
Nilai Hasil Studi
Tampilan halaman Nilai Hasil Studi berfungsi untuk rekapitulasi nilai mahasiswa serta sebaran d...
Jadwal & Presensi Ujian*
Dalam proses pengerjaan oleh Developer
Presensi
Tampilan halaman Presensi berfungsi untuk pelaporan serta rekapitulasi data kehadiran mahasiswa...
PKN & Tugas Akhir
Tampilan halaman Report PKN & Skripsi yang berfungsi untuk pelaporan praktek kerja nyata dan sk...
Rekap Yudisium*
Dalam proses pengerjaan oleh Developer
Status Mahasiswa
Tampilan halaman Report Status Mahasiswa yang berfungsi untuk pelaporan status mahasiswa. ...
Kalender Akademik
Tampilan halaman Report Kalender Akademik yang berfungsi untuk pelaporan kalender akademik. ...
Pengumuman
Tampilan halaman Report Pengumuman yang berfungsi untuk pelaporan pengumuman. Gunakan filt...
Dosen Wali
Tampilan halaman Report Dosen Wali yang berfungsi untuk pelaporan dosen wali. Gunakan fil...
Kuesioner *
Dalam proses pengerjaan oleh Developer
Tagihan
Tampilan halaman Report Tagihan yang berfungsi untuk pelaporan tagihan atau tanggungan keuangan...
Kalender Akademik
Halaman Kalender Akademik berfungsi untuk mengatur dan menyajikan seluruh jadwal kegiatan akademi...
Pengumuman
Halaman Pengumuman berfungsi untuk mengelola dan mendistribusikan informasi penting kepada seluru...
Kelola Kuesioner
Menu Kelola Kuesioner berfungsi untuk menyusun, mengatur, dan mengevaluasi survei akademik instit...
Kriteria
1. Kriteria Kuesioner digunakan untuk Pengelolaan parameter dan standar penilaian untuk kuesioner...
Pertanyaan
1. Pertanyaan Kuisioner digunakan untuk pengelolaan kuesioner untuk dosen, mahasiswa, dan staf ad...
Rekap Skor
1. Rekap Skor Kuesioner digunakan untuk Rekapitulasi hasil perolehan nilai akhir kuesioner secara...
Sebaran Jawaban
1. Sebaran Jawaban Kuesioner digunakan untuk Analisis jawaban responden untuk setiap butir pertan...
Tagihan
Halaman Tagihan berfungsi untuk mengelola dan memantau status biaya pendidikan mahasiswa berdasar...